Microsoft Planner - Công cụ lập kế hoạch, quản lý công việc

Tải Microsoft Planner - Công cụ lập kế hoạch, quản lý công việc

I. Thông tin ứng dụng Microsoft Planner

• Nền tảng: Android 6.0 trở lên, iOS 13.0 trở lên
• Dung lượng: Android ~ 15 MB, iOS ~ 127.8 MB
• Loại ứng dụng: Công cụ
• Nhà phát hành: Microsoft Corporation

II. 13 ưu điểm chính của ứng dụng Microsoft Planner

1. Lên nội dung, kế hoạch công việc

Với Microsoft Planner, người dùng có thể tạo kế hoạch và lên nội dung công việc một cách dễ dàng và thuận tiện. Bạn có thể tạo ra nhiều kế hoạch mới, sắp xếp và giao nhiệm vụ, chia sẻ tệp, trò chuyện về những gì bạn đang làm và nhận thông tin cập nhật về tiến độ.

Lên nội dung, kế hoạch công việc

2. Thêm tác vụ, nhiệm vụ thực hiện

Khi sử dụng Microsoft Planner, người dùng có thể thêm những tác vụ, những lịch trình, nhiệm vụ cần thực hiện chỉ với vài thao tác đơn giản.

Thêm tác vụ, nhiệm vụ thực hiện

3. Giao việc cho bạn bè, đồng nghiệp

Microsoft Planner giúp bạn giao các kế hoạch, công việc hoặc nhiệm vụ trực tiếp đến cho bạn bè, đồng nghiệp từ xa. Mọi thông tin về nhiệm vụ hoặc kế hoạch sẽ được hệ thống cập nhật trên từng tài khoản Outlook cá nhân của những người được bạn giao việc. Điều này giúp bạn làm việc nhóm hiệu quả hơn và các công việc của từng người được cụ thể hơn.

Giao việc cho bạn bè, đồng nghiệp

4. Thiết lập độ ưu tiên, trạng thái công việc

Khi bạn tạo công việc, nhiệm vụ trong ứng dụng Microsoft Planner, nếu có những kế hoạch nào quan trọng bạn cần thực hiện ngay lập tức thì bạn có thể thiết lập chế độ ưu tiên theo các danh mục được ứng dụng đề ra như: khẩn cấp, quan trọng, trung bình hoặc thấp. Điều này giúp bạn sắp xếp và quản lý thời gian xử lý công việc của mình được tốt hơn.

Thiết lập độ ưu tiên, trạng thái công việc

5. Đính kèm file, tải tệp đính kèm lên

Tại mỗi kế hoạch thực hiện công việc hay nhiệm vụ, bạn có thể tải tệp lên hoặc đính kèm file liên quan ở những nhiệm vụ đó đều được hết với ứng dụng Microsoft Planner, giúp bạn có thể lưu lại được nhiều thông tin quan trọng trong cùng một kế hoạch vô cùng tiện lợi.

Đính kèm file, tải tệp đính kèm lên

6. Sao chép liên kết nhiệm vụ

Trong quá trình sử dụng Microsoft Planner, ứng dụng còn cho phép bạn sao chép liên kết tới tác vụ dễ dàng chỉ với một vài thao tác đơn giản. Với link rút gọn này sẽ giúp bạn truy cập nhanh chóng vào Planner trên các trình duyệt web hoặc gửi nhanh đến những người bạn, đồng nghiệp của mình một cách nhanh, gọn và thuận tiện.

Sao chép liên kết nhiệm vụ

7. Tạo checklist (Danh sách kiểm tra)

Khi sử dụng ứng dụng Microsoft Planner, bạn có thể tạo checklist (danh sách kiểm tra) giúp bạn vạch ra chi tiết những công việc hoặc ghi chú cần thực hiện, từ đó có thể đánh tích lại mỗi khi hoàn thành. Vô cùng tiện lợi phải không nào?

Tạo checklist (Danh sách kiểm tra)

8. Đặt deadline

Sau khi bạn đã có nhiệm vụ và kế hoạch của mình, việc tạo một mốc thời gian để hoàn thành công việc là một điều rất cần thiết với bạn đấy nhé! Ứng dụng Microsoft Planner cho phép bạn tạo ngày bắt đầu và ngày đến hạn nhiệm vụ.

Đặt deadline

9. Theo dõi, giám sát các tác vụ của bản thân mọi lúc, mọi nơi

Khi đã lập những nhiệm vụ của bạn cần thực hiện, ứng dụng Microsoft Planner sẽ giúp bạn theo dõi, giám sát các tác vụ của bạn mọi lúc mọi nơi. Lúc này bạn có thể xem lại những nhiệm vụ bạn đã đặt ra và những nhiệm vụ bạn cần phải thực hiện sắp tới.

Theo dõi, giám sát các tác vụ của bản thân mọi lúc, mọi nơi

10. Quản lý kế hoạch theo thời gian thực bằng biểu đồ

Với tính năng này, ứng dụng Microsoft Planner cho phép bạn quản lý kế hoạch theo thời gian thực bằng biểu đồ vô cùng tiện lợi. Điều này có thể giúp bạn biết được có bao nhiêu công việc đang thực hiện, công việc chưa bắt đầu, công việc chưa hoàn thành hoặc công việc bạn đã bỏ lỡ.

Quản lý kế hoạch theo thời gian thực bằng biểu đồ

11. Thêm chú thích dễ dàng

Tại mỗi nhiệm vụ, nếu có những thông tin quan trọng bạn cần phải ghi chú lại thì ứng dụng Microsoft Planner hoàn toàn đáp ứng cho bạn được hết nhé! Bạn có thể thêm những chú thích của các nhiệm vụ để nhắc nhở bản thân hiệu quả. Hơn thế nữa, bạn có thể dùng tính năng chú thích này để trao đổi thông tin trực tiếp với bạn bè, đồng nghiệp về các thông tin liên quan đến nhiệm vụ. Thật tuyệt vời phải không nào?

Thêm chú thích dễ dàng

12. Chế độ tối (Dark Mode)

Trong quá trình sử dụng ứng dụng Microsoft Planner, nếu bạn cần xem lại nhiệm vụ hoặc tạo nhiệm vụ vào buổi tối hoặc những lúc môi trường không đủ ánh sáng sẽ khiến mắt bạn bị mỏi hoặc khó chịu thì hãy sử dụng tính năng Dark Mode (chế độ tối) để giảm độ sáng của ánh sáng trắng và sử dụng ứng dụng một cách thoải mái hơn bạn nhé!

Chế độ tối (Dark Mode)

13. Hoạt động trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau

Ứng dụng Microsoft Planner còn có một tính năng tiện lợi cung cấp đến bạn nữa là bạn có thể hoạt động được trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau. Giúp bạn có thể sử dụng ứng dụng trên các thiết bị điện thoại, máy tính bảng hay laptop mọi lúc, mọi nơi.

Hoạt động trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau